Выбор личного помощника — дело непростое

Выбор личного помощника — очень сложная задача, как для работодателя, так и для соискателя на эту должность. На современном рынке труда, впрочем, немало претендентов на должность секретаря, референта или офис-менеджера, но не факт, что хотя бы треть из них достойны внимания руководителя солидной компании.
Казалось бы, чего проще выбрать из множества кандидатов одного, способного справиться с самыми стандартными обязанностями личного помощника? От него требуется следующее: — умение быстро и грамотно реагировать на указания руководства; — своевременное и чёткое реагирование на телефонные звонки и умение обращаться с мини АТС; — умение обрабатывать корреспонденцию и вести учёт отправки заказной и прочеё спецкорреспонденции; — приём и отправка факсов; — делопроизводство и работа с документацией компании; — координация работы технического персонала; — умение обращаться с оргтехникой; — контроль над отчётностью сотрудников по командировкам; — бронирование авиа- или железнодорожных билетов, а также гостиничных номеров; — заказ необходимых канцелярских принадлежностей и других расходных материалов, необходимых для работы офиса; — навыки общения с посетителями, клиентами компании, приготовление кофе и чая.
Но даже такие несложные обязанности не всегда бывают по плечу всем желающим получить место секретаря. Определить, насколько вам подходит тот или иной претендент, можно лишь в личной беседе. Если в телефонном разговоре потенциальный секретарь первым делом пожелал узнать об уровне заработной платы или возможности брать отгулы для ухода за ребёнком, лучше не продолжать собеседование, а деликатно отказаться от услуг такого помощника. Конечно, сложно найти секретаря, который бы сочетал в себе качества Шарон Стоун — сногсшибательную внешность и высочайший уровень IQ, но иногда такие экземпляры попадаются. Хотя, если ваш личный помощник умеет опрятно и со вкусом одеваться, не пользуется яркой, вульгарной косметикой и при этом знает значение слов «девальвация» или «консенсус», то можно считать, что вам повезло.
Если же претендент на место вашей правой руки во время собеседования ведёт себя развязно, нужно отличать развязность от уверенности в себе, всё время отвлекается на звонки по мобильному, жуёт жвачку, роется в сумке и через слово употребляет слова паразиты, то поиски помощника следует продолжить. Равно, как и не стоит принимать на работу девушку, пришедшую на собеседование в абсолютно чёрном одеянии, зацикленную на психоанализе и всё время цитирующую работы Фрейда или Дейла Карнеги.
Прежде, чем приступить к собеседованию, определите, что вас больше волнует в образе секретаря — привлекательная внешность и обаяние или деловые качества и ум. В конце концов, секретарь — это визитка вашей компании и по внешнему виду и уровню интеллекта клиенты будут судить об уровне профессионализма всего коллектива, начиная с уборщицы и заканчивая руководителем. Именно поэтому, выбирая себе помощника будьте особенно внимательны и придирчивы. Можно, конечно, руководствоваться и эмоциями, личными впечатлениями, но они могут оказаться ошибочными, а в этом вопросе нужно быть объективным.
RU | EN

Разместите вакансию

и получайте резюме кандидатов!

Создайте резюме

и откликайтесь на вакансии

Кабинет

Пароль
Забыли пароль?
Еще нет аккаунта?
Компаний: 8461 Вакансий: 698 Специалистов: 72962


Расширенный поиск

Расширенный поиск
Выберите одну или несколько должностей (Если не выделена ни одна должность, то поиск ведется по всем)

Топ вакансии

Популярные профили

Председатель
18 посещений за неделю
Генеральный директор
15 посещений за неделю
специалист
9 посещений за неделю
Спецалист по Информационной Безопасности
7 посещений за неделю

Выбор личного помощника — дело непростое

Выбор личного помощника — очень сложная задача, как для работодателя, так и для соискателя на эту должность. На современном рынке труда, впрочем, немало претендентов на должность секретаря, референта или офис-менеджера, но не факт, что хотя бы треть из них достойны внимания руководителя солидной компании.
Казалось бы, чего проще выбрать из множества кандидатов одного, способного справиться с самыми стандартными обязанностями личного помощника? От него требуется следующее: — умение быстро и грамотно реагировать на указания руководства; — своевременное и чёткое реагирование на телефонные звонки и умение обращаться с мини АТС; — умение обрабатывать корреспонденцию и вести учёт отправки заказной и прочеё спецкорреспонденции; — приём и отправка факсов; — делопроизводство и работа с документацией компании; — координация работы технического персонала; — умение обращаться с оргтехникой; — контроль над отчётностью сотрудников по командировкам; — бронирование авиа- или железнодорожных билетов, а также гостиничных номеров; — заказ необходимых канцелярских принадлежностей и других расходных материалов, необходимых для работы офиса; — навыки общения с посетителями, клиентами компании, приготовление кофе и чая.
Но даже такие несложные обязанности не всегда бывают по плечу всем желающим получить место секретаря. Определить, насколько вам подходит тот или иной претендент, можно лишь в личной беседе. Если в телефонном разговоре потенциальный секретарь первым делом пожелал узнать об уровне заработной платы или возможности брать отгулы для ухода за ребёнком, лучше не продолжать собеседование, а деликатно отказаться от услуг такого помощника. Конечно, сложно найти секретаря, который бы сочетал в себе качества Шарон Стоун — сногсшибательную внешность и высочайший уровень IQ, но иногда такие экземпляры попадаются. Хотя, если ваш личный помощник умеет опрятно и со вкусом одеваться, не пользуется яркой, вульгарной косметикой и при этом знает значение слов «девальвация» или «консенсус», то можно считать, что вам повезло.
Если же претендент на место вашей правой руки во время собеседования ведёт себя развязно, нужно отличать развязность от уверенности в себе, всё время отвлекается на звонки по мобильному, жуёт жвачку, роется в сумке и через слово употребляет слова паразиты, то поиски помощника следует продолжить. Равно, как и не стоит принимать на работу девушку, пришедшую на собеседование в абсолютно чёрном одеянии, зацикленную на психоанализе и всё время цитирующую работы Фрейда или Дейла Карнеги.
Прежде, чем приступить к собеседованию, определите, что вас больше волнует в образе секретаря — привлекательная внешность и обаяние или деловые качества и ум. В конце концов, секретарь — это визитка вашей компании и по внешнему виду и уровню интеллекта клиенты будут судить об уровне профессионализма всего коллектива, начиная с уборщицы и заканчивая руководителем. Именно поэтому, выбирая себе помощника будьте особенно внимательны и придирчивы. Можно, конечно, руководствоваться и эмоциями, личными впечатлениями, но они могут оказаться ошибочными, а в этом вопросе нужно быть объективным.
 
 
 
 
MyJob.uzвходит в состав
© Все права защищены.
Публикация материалов сайта разрешается при обязательной установке активной гиперссылки
на сайт www.Myjob.uz. рядом с опубликованным материалом. Использование материалов ресурса в коммерческих целях запрещено.