Кто такой офис-менеджер, его работа и обязаности

Офис-менеджер в жизни офиса, как добрая фея. От его скоординированных и профессиональных действий зависит слаженная работа и благоприятная атмосфера в офисе.
Это только на первый взгляд может показаться, что офис-менеджер целый день принимает входящие звонки, факсы и готовит кофе руководителю, а в остальное время раскладывает пасьянс на рабочем компьютере. Ошибается тот, кто думает именно так.
Должностные обязанности его достаточно обширны и сложны. Курьеры, уборщицы, телефонисты и другой обслуживающий персонал работает под руководством офис-менеджера. Помимо этого он обеспечивает бесперебойные поставки канцтоваров, без которых офисные работники вряд ли смогут полноценно трудиться. А так же следит за износом и списанием оргтехники и мебели.

Чем же еще полезен офис-менеджер? Как заботливый хозяин он всегда накормит коллектив, заказав горячие обеды в офис. А чтобы рабочий процесс не прекращался ни на минуту, организует установку кофе-машины. Ведь тогда сотрудникам не придется отлучаться до ближайших кафе. А в преддверии, какого-либо корпоративного праздника подберет подходящий ресторанчик или кафе. И еще, хороший офис-менеджер всегда в курсе, кого и когда надо поздравлять с именинами.
Ошибочно думать, что секретарь и офис-менеджер это одно и то же. Секретарь – это больше помощник руководителя, а офис-менеджер – организует и контролирует жизнедеятельность коллектива внутри офиса.
Также офис-менеджер должен быть хорошим психологом. Ведь жизнь в современном офисе редко бывает тихой и спокойной. Внутренние конфликты не должны как-либо сказываться на работе, а значит, необходимо их вовремя урегулировать.
В небольших компаниях руководство может наделить офис-менеджера и дополнительными функциями. Например, заниматься подбором персонала.
Офис-менеджер, зная структуру и все нюансы работы компании, является незаменимым и универсальным сотрудником. Чаще всего «хозяйка офиса» - это молодая привлекательная женщина с высшим психологическим или техническим образованием и хорошим разговорным английским языком. Эта должность хороший старт для карьерного роста – начиная от сотрудника службы персонала и заканчивая директором по административно-хозяйственной части.
Таким образом, получается, что повседневная офисная жизнь и успехи коллектива во многом зависят от профессионализма и трудолюбия офис-менеджера.
RU | EN

Разместите вакансию

и получайте резюме кандидатов!

Создайте резюме

и откликайтесь на вакансии

Кабинет

Пароль
Забыли пароль?
Еще нет аккаунта?
Компаний: 8858 Вакансий: 637 Специалистов: 74422


Расширенный поиск

Расширенный поиск
Выберите одну или несколько должностей (Если не выделена ни одна должность, то поиск ведется по всем)

Топ вакансии

ЧП "Hot trading Group"
Дочернее предприятие Retail/дистрибуция
ИП ООО "Asklepiy"

Популярные профили

Офис - менеджер
16 посещений за неделю
Спецалист по Информационной Безопасности
9 посещений за неделю
Ассистент руководителя
7 посещений за неделю
Менеджер по развитию бизнеса (г.Ташкент )
6 посещений за неделю
Менеджер по продажам
6 посещений за неделю

Кто такой офис-менеджер, его работа и обязаности

Офис-менеджер в жизни офиса, как добрая фея. От его скоординированных и профессиональных действий зависит слаженная работа и благоприятная атмосфера в офисе.
Это только на первый взгляд может показаться, что офис-менеджер целый день принимает входящие звонки, факсы и готовит кофе руководителю, а в остальное время раскладывает пасьянс на рабочем компьютере. Ошибается тот, кто думает именно так.
Должностные обязанности его достаточно обширны и сложны. Курьеры, уборщицы, телефонисты и другой обслуживающий персонал работает под руководством офис-менеджера. Помимо этого он обеспечивает бесперебойные поставки канцтоваров, без которых офисные работники вряд ли смогут полноценно трудиться. А так же следит за износом и списанием оргтехники и мебели.

Чем же еще полезен офис-менеджер? Как заботливый хозяин он всегда накормит коллектив, заказав горячие обеды в офис. А чтобы рабочий процесс не прекращался ни на минуту, организует установку кофе-машины. Ведь тогда сотрудникам не придется отлучаться до ближайших кафе. А в преддверии, какого-либо корпоративного праздника подберет подходящий ресторанчик или кафе. И еще, хороший офис-менеджер всегда в курсе, кого и когда надо поздравлять с именинами.
Ошибочно думать, что секретарь и офис-менеджер это одно и то же. Секретарь – это больше помощник руководителя, а офис-менеджер – организует и контролирует жизнедеятельность коллектива внутри офиса.
Также офис-менеджер должен быть хорошим психологом. Ведь жизнь в современном офисе редко бывает тихой и спокойной. Внутренние конфликты не должны как-либо сказываться на работе, а значит, необходимо их вовремя урегулировать.
В небольших компаниях руководство может наделить офис-менеджера и дополнительными функциями. Например, заниматься подбором персонала.
Офис-менеджер, зная структуру и все нюансы работы компании, является незаменимым и универсальным сотрудником. Чаще всего «хозяйка офиса» - это молодая привлекательная женщина с высшим психологическим или техническим образованием и хорошим разговорным английским языком. Эта должность хороший старт для карьерного роста – начиная от сотрудника службы персонала и заканчивая директором по административно-хозяйственной части.
Таким образом, получается, что повседневная офисная жизнь и успехи коллектива во многом зависят от профессионализма и трудолюбия офис-менеджера.
 
 
 
 
MyJob.uzвходит в состав
© Все права защищены.
Публикация материалов сайта разрешается при обязательной установке активной гиперссылки
на сайт www.Myjob.uz. рядом с опубликованным материалом. Использование материалов ресурса в коммерческих целях запрещено.