Кто такой офис-менеджер, его работа и обязаности

Офис-менеджер в жизни офиса, как добрая фея. От его скоординированных и профессиональных действий зависит слаженная работа и благоприятная атмосфера в офисе.
Это только на первый взгляд может показаться, что офис-менеджер целый день принимает входящие звонки, факсы и готовит кофе руководителю, а в остальное время раскладывает пасьянс на рабочем компьютере. Ошибается тот, кто думает именно так.
Должностные обязанности его достаточно обширны и сложны. Курьеры, уборщицы, телефонисты и другой обслуживающий персонал работает под руководством офис-менеджера. Помимо этого он обеспечивает бесперебойные поставки канцтоваров, без которых офисные работники вряд ли смогут полноценно трудиться. А так же следит за износом и списанием оргтехники и мебели.

Чем же еще полезен офис-менеджер? Как заботливый хозяин он всегда накормит коллектив, заказав горячие обеды в офис. А чтобы рабочий процесс не прекращался ни на минуту, организует установку кофе-машины. Ведь тогда сотрудникам не придется отлучаться до ближайших кафе. А в преддверии, какого-либо корпоративного праздника подберет подходящий ресторанчик или кафе. И еще, хороший офис-менеджер всегда в курсе, кого и когда надо поздравлять с именинами.
Ошибочно думать, что секретарь и офис-менеджер это одно и то же. Секретарь – это больше помощник руководителя, а офис-менеджер – организует и контролирует жизнедеятельность коллектива внутри офиса.
Также офис-менеджер должен быть хорошим психологом. Ведь жизнь в современном офисе редко бывает тихой и спокойной. Внутренние конфликты не должны как-либо сказываться на работе, а значит, необходимо их вовремя урегулировать.
В небольших компаниях руководство может наделить офис-менеджера и дополнительными функциями. Например, заниматься подбором персонала.
Офис-менеджер, зная структуру и все нюансы работы компании, является незаменимым и универсальным сотрудником. Чаще всего «хозяйка офиса» - это молодая привлекательная женщина с высшим психологическим или техническим образованием и хорошим разговорным английским языком. Эта должность хороший старт для карьерного роста – начиная от сотрудника службы персонала и заканчивая директором по административно-хозяйственной части.
Таким образом, получается, что повседневная офисная жизнь и успехи коллектива во многом зависят от профессионализма и трудолюбия офис-менеджера.
RU | EN

Разместите вакансию

и получайте резюме кандидатов!

Создайте резюме

и откликайтесь на вакансии

Кабинет

Пароль
Забыли пароль?
Еще нет аккаунта?
Компаний: 7830 Вакансий: 665 Специалистов: 65165


Расширенный поиск

Расширенный поиск
Выберите одну или несколько должностей (Если не выделена ни одна должность, то поиск ведется по всем)

Топ вакансии

Группа Предприятий действующих под брендом ARTEL
Центр обеспечения информационной безопасности
"Huawei Tech Investment Tashkent MChJ"
ООО "Chirchik Kommunal Servis"

Популярные профили

Спецалист по Информационной Безопасности
151 посещение за неделю
Персональный Помощник
53 посещения за неделю
Офис- менеджер
43 посещения за неделю
Начальник отдел
33 посещения за неделю

Кто такой офис-менеджер, его работа и обязаности

Офис-менеджер в жизни офиса, как добрая фея. От его скоординированных и профессиональных действий зависит слаженная работа и благоприятная атмосфера в офисе.
Это только на первый взгляд может показаться, что офис-менеджер целый день принимает входящие звонки, факсы и готовит кофе руководителю, а в остальное время раскладывает пасьянс на рабочем компьютере. Ошибается тот, кто думает именно так.
Должностные обязанности его достаточно обширны и сложны. Курьеры, уборщицы, телефонисты и другой обслуживающий персонал работает под руководством офис-менеджера. Помимо этого он обеспечивает бесперебойные поставки канцтоваров, без которых офисные работники вряд ли смогут полноценно трудиться. А так же следит за износом и списанием оргтехники и мебели.

Чем же еще полезен офис-менеджер? Как заботливый хозяин он всегда накормит коллектив, заказав горячие обеды в офис. А чтобы рабочий процесс не прекращался ни на минуту, организует установку кофе-машины. Ведь тогда сотрудникам не придется отлучаться до ближайших кафе. А в преддверии, какого-либо корпоративного праздника подберет подходящий ресторанчик или кафе. И еще, хороший офис-менеджер всегда в курсе, кого и когда надо поздравлять с именинами.
Ошибочно думать, что секретарь и офис-менеджер это одно и то же. Секретарь – это больше помощник руководителя, а офис-менеджер – организует и контролирует жизнедеятельность коллектива внутри офиса.
Также офис-менеджер должен быть хорошим психологом. Ведь жизнь в современном офисе редко бывает тихой и спокойной. Внутренние конфликты не должны как-либо сказываться на работе, а значит, необходимо их вовремя урегулировать.
В небольших компаниях руководство может наделить офис-менеджера и дополнительными функциями. Например, заниматься подбором персонала.
Офис-менеджер, зная структуру и все нюансы работы компании, является незаменимым и универсальным сотрудником. Чаще всего «хозяйка офиса» - это молодая привлекательная женщина с высшим психологическим или техническим образованием и хорошим разговорным английским языком. Эта должность хороший старт для карьерного роста – начиная от сотрудника службы персонала и заканчивая директором по административно-хозяйственной части.
Таким образом, получается, что повседневная офисная жизнь и успехи коллектива во многом зависят от профессионализма и трудолюбия офис-менеджера.
 
 
 
 
MyJob.uzвходит в состав
© Все права защищены.
Публикация материалов сайта разрешается при обязательной установке активной гиперссылки
на сайт www.Myjob.uz. рядом с опубликованным материалом. Использование материалов ресурса в коммерческих целях запрещено.