Размещено: 06.02.2018

Офис-менеджер

OOO "Venkon Group" (Финансы, бухгалтерия, аудит)
Сфера вакансии:
Секретариат, ассистенты, АХО
Регион работы:
Ташкент
Требуемый опыт работы:
1-2 года
Оклад:
от 700 тыс. сум

Должностные обязанности

  • Прием посетителей в офисе, при необходимости перенаправление к соответствующим специалистам;
  • Работа по телефону: прием и распределение входящих звонков, ответы на вопросы (в пределах компетенции).  Регистрация входящий звонков, контроль ведения базы входящих звонков, подготовка отчетности и ее анализ. Передача сообщений сотрудникам фирмы;
  • Ведение журнала местонахождения сотрудников компании, планируемого графика работы специалистов;
  • Оперативно-организационное обслуживание руководства;
  • Обеспечение необходимого количества расходных материалов, бланков документов и канцелярских принадлежностей для работы фирмы и планирование их закупок;
  • Заказ канцелярских принадлежностей;
  • Заказ питьевой воды;
  • Заказ кофе, чая, сахара и пластиковой посуды;
  • Взаимодействие с поставщиками;
  • Формирование сводного заказ поставщику по заявкам подразделений и контроль его выполнения поставщиком;
  • Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам доставки товаров от поставщика, контроль прохождение товара по всем звеньям цепочки «поставщик-…- компания»;
  • Прочие вопросы по организации поставки товаров от поставщиков;
  • Осуществление учета складских запасов;
  • Прием ТМЦ на склад и выдача со склада;
  • Контроль складских остатков ТМЦ;
  • Поддержка порядка на складе и на витрине;
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;
  • Подготовка писем делового назначения (в оговоренных рамках);
  • Отправка корреспонденции по факсу;
  • Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;
  • Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

Требования

Пол
Женский
Возраст
25 - 32
Образование
Высшее
Знание языков
Русский - Свободное владение
Узбекский - Хороший
Знание компьютера
Уверенный пользователь

Дополнительная информация


  • Пятидневная рабочая неделя;

  • Оформление по ТК Руз

RU | EN

Разместите вакансию

и получайте резюме кандидатов!

Создайте резюме

и откликайтесь на вакансии

Кабинет

Пароль
Забыли пароль?
Еще нет аккаунта?
Размещено: 06/02/18

Офис-менеджер

OOO "Venkon Group" (Финансы, бухгалтерия, аудит)
Сфера вакансии:
Секретариат, ассистенты, АХО
Регион работы:
Ташкент
Требуемый опыт работы:
1-2 года
Оклад:
от 700 тыс. сум

Должностные обязанности

  • Прием посетителей в офисе, при необходимости перенаправление к соответствующим специалистам;
  • Работа по телефону: прием и распределение входящих звонков, ответы на вопросы (в пределах компетенции).  Регистрация входящий звонков, контроль ведения базы входящих звонков, подготовка отчетности и ее анализ. Передача сообщений сотрудникам фирмы;
  • Ведение журнала местонахождения сотрудников компании, планируемого графика работы специалистов;
  • Оперативно-организационное обслуживание руководства;
  • Обеспечение необходимого количества расходных материалов, бланков документов и канцелярских принадлежностей для работы фирмы и планирование их закупок;
  • Заказ канцелярских принадлежностей;
  • Заказ питьевой воды;
  • Заказ кофе, чая, сахара и пластиковой посуды;
  • Взаимодействие с поставщиками;
  • Формирование сводного заказ поставщику по заявкам подразделений и контроль его выполнения поставщиком;
  • Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам доставки товаров от поставщика, контроль прохождение товара по всем звеньям цепочки «поставщик-…- компания»;
  • Прочие вопросы по организации поставки товаров от поставщиков;
  • Осуществление учета складских запасов;
  • Прием ТМЦ на склад и выдача со склада;
  • Контроль складских остатков ТМЦ;
  • Поддержка порядка на складе и на витрине;
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;
  • Подготовка писем делового назначения (в оговоренных рамках);
  • Отправка корреспонденции по факсу;
  • Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;
  • Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

Требования

Пол
Женский
Возраст
25 - 32
Образование
Высшее
Знание языков
Русский - Свободное владение
Узбекский - Хороший
Знание компьютера
Уверенный пользователь

Дополнительная информация

  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Оформление по ТК Руз
Отправляется на ...
captcha
Ссылка на данную вакансию была успешно отправлена на указанный адрес.
 
 
 
 
MyJob.uzвходит в состав
© Все права защищены.
Публикация материалов сайта разрешается при обязательной установке активной гиперссылки
на сайт www.Myjob.uz. рядом с опубликованным материалом. Использование материалов ресурса в коммерческих целях запрещено.