Размещено: 06.02.2018

Архив: Офис-менеджер (Office Manager)

Представительство «Sandoz Pharmaceuticals d.d.» в Республике Узбекистан (Медицина, фармацевтика)
Сфера вакансии:
Секретариат, ассистенты, АХО
Регион работы:
Ташкент
Требуемый опыт работы:
1-2 года
Оклад:
договорной

Должностные обязанности

1) Ведение документооборота:
• Координирование работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, учет и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса;
• Хранение служебных записок и контроль их наличия и подписи руководителя;
• Ведение журналов регистрации документации, включая корреспонденцию, договора;
• Регистрация и своевременная отправка исходящей корреспонденции по просьбе сотрудников;
• Прием, регистрация и передача входящей корреспонденции адресатам;
• Своевременная выдача командировочных удостоверений сотрудникам и передача их внешнему поставщику по
оказанию услуг по ведению локального бухгалтерского учета;
• Ведение архива документации Представительства;
• Регистрация и хранение договоров Представительства, передача экземпляра договоров контрагенту;
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);
• Подготовка к ежемесячным собраниям, проводимым совместно с Главой Представительства и Руководителями подразделений, ведение и архивирование протоколов собрания (МСМ Minutes).


2) Управление офисом:
• Своевременное обеспечение офиса необходимым офисным оборудованием и материалами, за исключением компьютерной техники: офисная мебель, сейфы, телефония, мобильные телефоны, выдача проекторов сотрудникам FF, сим-карты, бумага, картриджи для принтера, канцелярские товары, питьевая вода, продукты питания (чай, кофе, сахар, соль, молоко), средства для уборки офиса, кухонные принадлежности и др.; заключение договоров с поставщиками товаров и услуг; при необходимости организация тендеров и оформление тендерной документации на приобретение офисного оборудования, материалов и услуг;
• Решение вопросов функционирования офиса (электрика, кондиционеры, сантехника, уборка офиса и др);
• Оказание административной и деловой поддержки Главы Представительства;
• Организация приема гостей и партнеров компании;
• Оказание содействия координирования работы с туристическими агентствами по организации визитов гостей Сандоз (визовая поддержка, заказ билетов, организация проживания и пр.);
• Организация обедов офисных сотрудников;
• Своевременное информирование об изменении контактных данных сотрудников, внутренних телефонных линиях и другой информации;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, цикловых собраний: составление предварительной сметы расходов, поиск места проведения, поставщика услуг по организации и месту проведения, составление запроса для компании по организации мероприятий, контроль над подготовкой и проведением мероприятия, составление отчетной документации;
• Заказ визиток и печатей;
• Оформление заказов, договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых.

3) Работа в специальных программах

  • Создание поставщиков товаров и услуг;

• Организация закупок через системы SAP, загрузка договоров с поставщиками товаров и услуг в систему.
4) Ведение склада.

Требования

Пол
Не имеет значения
Образование
Не имеет значения
Знание языков
Узбекский - Приветствуется
Русский - Свободное владение
Английский - Свободное владение
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Дополнительные требования

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции в рамках международной компании (желателен);
• Организованность и дисциплинованность, развитые навыки постановки целей, планирования, контроля над работой поставщиков товаров и услуг;
• Отличные коммуникативные навыки, соблюдение делового этикета, правил делового общения, умение работать в команде;
• Знание основ ведения делопроизводств;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание английского языка – устного и письменного - уровень Intermidiate и выше (обязательно).

Условия работы

Соцпакет

• Компенсация питания;
• Компенсация мобильной связи;

Дополнительная информация

• Конкурентоспособный уровень оплаты труда;
• Работа в одной из крупнейшей глобальной дженериковой фармацевтической компании;
• Корпоративные программы профессионального обучения и развития сотрудников
• Возможность профессионального и карьерного развития в рамках "Сандоз" и группы компаний "Новартис".


"Сандоз" является лидером в стремительно развивающейся отрасли воспроизведенных лекарственных средств. "Сандоз" предлагает около 1,100 высококачественных, доступных по цене препаратов, которые вышли из-под патентной защиты. Со штатом более 26,500 сотрудников в 140 странах "Сандоз" занимает лидирующую позицию в мире в области биоаналогов, на рынке инъекционных, офтальмологических, дерматологических препаратов. В 2014 году чистый объем продаж в мире достиг 9,6 млрд. долларов США.

RU | EN

Разместите вакансию

и получайте резюме кандидатов!

Создайте резюме

и откликайтесь на вакансии

Кабинет

Пароль
Забыли пароль?
Еще нет аккаунта?
Размещено: 06/02/18

Архив: Офис-менеджер (Office Manager)

Сфера вакансии:
Секретариат, ассистенты, АХО
Регион работы:
Ташкент
Требуемый опыт работы:
1-2 года
Оклад:
договорной

Должностные обязанности

1) Ведение документооборота:
• Координирование работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, учет и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса;
• Хранение служебных записок и контроль их наличия и подписи руководителя;
• Ведение журналов регистрации документации, включая корреспонденцию, договора;
• Регистрация и своевременная отправка исходящей корреспонденции по просьбе сотрудников;
• Прием, регистрация и передача входящей корреспонденции адресатам;
• Своевременная выдача командировочных удостоверений сотрудникам и передача их внешнему поставщику по
оказанию услуг по ведению локального бухгалтерского учета;
• Ведение архива документации Представительства;
• Регистрация и хранение договоров Представительства, передача экземпляра договоров контрагенту;
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);
• Подготовка к ежемесячным собраниям, проводимым совместно с Главой Представительства и Руководителями подразделений, ведение и архивирование протоколов собрания (МСМ Minutes).


2) Управление офисом:
• Своевременное обеспечение офиса необходимым офисным оборудованием и материалами, за исключением компьютерной техники: офисная мебель, сейфы, телефония, мобильные телефоны, выдача проекторов сотрудникам FF, сим-карты, бумага, картриджи для принтера, канцелярские товары, питьевая вода, продукты питания (чай, кофе, сахар, соль, молоко), средства для уборки офиса, кухонные принадлежности и др.; заключение договоров с поставщиками товаров и услуг; при необходимости организация тендеров и оформление тендерной документации на приобретение офисного оборудования, материалов и услуг;
• Решение вопросов функционирования офиса (электрика, кондиционеры, сантехника, уборка офиса и др);
• Оказание административной и деловой поддержки Главы Представительства;
• Организация приема гостей и партнеров компании;
• Оказание содействия координирования работы с туристическими агентствами по организации визитов гостей Сандоз (визовая поддержка, заказ билетов, организация проживания и пр.);
• Организация обедов офисных сотрудников;
• Своевременное информирование об изменении контактных данных сотрудников, внутренних телефонных линиях и другой информации;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, цикловых собраний: составление предварительной сметы расходов, поиск места проведения, поставщика услуг по организации и месту проведения, составление запроса для компании по организации мероприятий, контроль над подготовкой и проведением мероприятия, составление отчетной документации;
• Заказ визиток и печатей;
• Оформление заказов, договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых.

3) Работа в специальных программах

  • Создание поставщиков товаров и услуг;

• Организация закупок через системы SAP, загрузка договоров с поставщиками товаров и услуг в систему.
4) Ведение склада.

Требования

Пол
Не имеет значения
Образование
Не имеет значения
Знание языков
Узбекский - Приветствуется
Русский - Свободное владение
Английский - Свободное владение
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Дополнительные требования

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции в рамках международной компании (желателен);
• Организованность и дисциплинованность, развитые навыки постановки целей, планирования, контроля над работой поставщиков товаров и услуг;
• Отличные коммуникативные навыки, соблюдение делового этикета, правил делового общения, умение работать в команде;
• Знание основ ведения делопроизводств;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание английского языка – устного и письменного - уровень Intermidiate и выше (обязательно).

Условия работы

Соцпакет

• Компенсация питания;
• Компенсация мобильной связи;

Дополнительная информация

• Конкурентоспособный уровень оплаты труда;
• Работа в одной из крупнейшей глобальной дженериковой фармацевтической компании;
• Корпоративные программы профессионального обучения и развития сотрудников
• Возможность профессионального и карьерного развития в рамках "Сандоз" и группы компаний "Новартис".

"Сандоз" является лидером в стремительно развивающейся отрасли воспроизведенных лекарственных средств. "Сандоз" предлагает около 1,100 высококачественных, доступных по цене препаратов, которые вышли из-под патентной защиты. Со штатом более 26,500 сотрудников в 140 странах "Сандоз" занимает лидирующую позицию в мире в области биоаналогов, на рынке инъекционных, офтальмологических, дерматологических препаратов. В 2014 году чистый объем продаж в мире достиг 9,6 млрд. долларов США.

Отправляется на ...
captcha
Ссылка на данную вакансию была успешно отправлена на указанный адрес.
 
 
 
 
MyJob.uzвходит в состав
© Все права защищены.
Публикация материалов сайта разрешается при обязательной установке активной гиперссылки
на сайт www.Myjob.uz. рядом с опубликованным материалом. Использование материалов ресурса в коммерческих целях запрещено.