Размещено: 30.05.2018

Архив: Офис-менеджер (Office Manager)

Представительство «Sandoz Pharmaceuticals d.d.» в Республике Узбекистан (Медицина, фармацевтика)
Сфера вакансии:
Секретариат, ассистенты, АХО
Регион работы:
Ташкент
Требуемый опыт работы:
1-2 года
Оклад:
договорной

Должностные обязанности


  • Координирование работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, учет и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса;

  • Хранение служебных записок и контроль их наличия и подписи руководителя;

  • Ведение журналов регистрации документации, включая корреспонденцию, договора;

  • Регистрация и своевременная отправка исходящей корреспонденции по просьбе сотрудников;

  • Прием, регистрация и передача входящей корреспонденции адресатам;

  • Своевременная выдача командировочных удостоверений сотрудникам и передача их внешнему поставщику по оказанию услуг по ведению локального бухгалтерского учета;

  • Ведение архива документации Представительства;

  • Регистрация и хранение договоров Представительства, передача экземпляра договоров контрагенту;

  • Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);

  • Подготовка к ежемесячным собраниям, проводимым совместно с Главой Представительства и Руководителями подразделений, ведение и архивирование протоколов собрания (МСМ Minutes);

  • Своевременное обеспечение офиса необходимым офисным оборудованием и материалами, за исключением компьютерной техники: офисная мебель, сейфы, телефония, мобильные телефоны, выдача проекторов сотрудникам FF, сим-карты, бумага, картриджи для принтера, канцелярские товары, питьевая вода, продукты питания (чай, кофе, сахар, соль, молоко), средства для уборки офиса, кухонные принадлежности и др.; заключение договоров с поставщиками товаров и услуг; при необходимости организация тендеров и оформление тендерной документации на приобретение офисного оборудования, материалов и услуг;

  • Решение вопросов функционирования офиса (электрика, кондиционеры, сантехника, уборка офиса и др);

  • Оказание административной и деловой поддержки Главы Представительства;

  • Организация приема гостей и партнеров компании;

  • Оказание содействия координирования работы с туристическими агентствами по организации визитов гостей Сандоз (визовая поддержка, заказ билетов, организация проживания и пр.);

  • Организация обедов офисных сотрудников;

  • Своевременное информирование об изменении контактных данных сотрудников, внутренних телефонных линиях и другой информации;

  • Участие в организации корпоративных мероприятий, цикловых собраний: составление предварительной сметы расходов, поиск места проведения, поставщика услуг по организации и месту проведения, составление запроса для компании по организации мероприятий, контроль над подготовкой и проведением мероприятия, составление отчетной документации;

  • Заказ визиток и печатей;

  • Оформление заказов, договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых;



  • Создание поставщиков товаров и услуг;

  • Организация закупок через системы SAP, загрузка договоров с поставщиками товаров и услуг в систему;

  • Ведение склада.

Требования

Пол
Не имеет значения
Образование
Не имеет значения
Знание языков
Узбекский - Приветствуется
Русский - Свободное владение
Английский - Свободное владение
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Дополнительные требования

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции в рамках международной компании (желателен);
• Организованность и дисциплинованность, развитые навыки постановки целей, планирования, контроля над работой поставщиков товаров и услуг;
• Отличные коммуникативные навыки, соблюдение делового этикета, правил делового общения, умение работать в команде;
• Знание основ ведения делопроизводств;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание английского языка – устного и письменного - уровень Intermidiate и выше (обязательно).

Условия работы

Соцпакет

• Компенсация питания;
• Компенсация мобильной связи;

Дополнительная информация

• Конкурентоспособный уровень оплаты труда;
• Работа в одной из крупнейшей глобальной дженериковой фармацевтической компании;
• Корпоративные программы профессионального обучения и развития сотрудников
• Возможность профессионального и карьерного развития в рамках "Сандоз" и группы компаний "Новартис".


"Сандоз" является лидером в стремительно развивающейся отрасли воспроизведенных лекарственных средств. "Сандоз" предлагает около 1,100 высококачественных, доступных по цене препаратов, которые вышли из-под патентной защиты. Со штатом более 26,500 сотрудников в 140 странах "Сандоз" занимает лидирующую позицию в мире в области биоаналогов, на рынке инъекционных, офтальмологических, дерматологических препаратов. В 2014 году чистый объем продаж в мире достиг 9,6 млрд. долларов США.

RU | EN

Разместите вакансию

и получайте резюме кандидатов!

Создайте резюме

и откликайтесь на вакансии

Кабинет

Пароль
Забыли пароль?
Еще нет аккаунта?
Размещено: 30/05/18

Архив: Офис-менеджер (Office Manager)

Сфера вакансии:
Секретариат, ассистенты, АХО
Регион работы:
Ташкент
Требуемый опыт работы:
1-2 года
Оклад:
договорной

Должностные обязанности


  • Координирование работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, учет и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса;

  • Хранение служебных записок и контроль их наличия и подписи руководителя;

  • Ведение журналов регистрации документации, включая корреспонденцию, договора;

  • Регистрация и своевременная отправка исходящей корреспонденции по просьбе сотрудников;

  • Прием, регистрация и передача входящей корреспонденции адресатам;

  • Своевременная выдача командировочных удостоверений сотрудникам и передача их внешнему поставщику по оказанию услуг по ведению локального бухгалтерского учета;

  • Ведение архива документации Представительства;

  • Регистрация и хранение договоров Представительства, передача экземпляра договоров контрагенту;

  • Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);

  • Подготовка к ежемесячным собраниям, проводимым совместно с Главой Представительства и Руководителями подразделений, ведение и архивирование протоколов собрания (МСМ Minutes);

  • Своевременное обеспечение офиса необходимым офисным оборудованием и материалами, за исключением компьютерной техники: офисная мебель, сейфы, телефония, мобильные телефоны, выдача проекторов сотрудникам FF, сим-карты, бумага, картриджи для принтера, канцелярские товары, питьевая вода, продукты питания (чай, кофе, сахар, соль, молоко), средства для уборки офиса, кухонные принадлежности и др.; заключение договоров с поставщиками товаров и услуг; при необходимости организация тендеров и оформление тендерной документации на приобретение офисного оборудования, материалов и услуг;

  • Решение вопросов функционирования офиса (электрика, кондиционеры, сантехника, уборка офиса и др);

  • Оказание административной и деловой поддержки Главы Представительства;

  • Организация приема гостей и партнеров компании;

  • Оказание содействия координирования работы с туристическими агентствами по организации визитов гостей Сандоз (визовая поддержка, заказ билетов, организация проживания и пр.);

  • Организация обедов офисных сотрудников;

  • Своевременное информирование об изменении контактных данных сотрудников, внутренних телефонных линиях и другой информации;

  • Участие в организации корпоративных мероприятий, цикловых собраний: составление предварительной сметы расходов, поиск места проведения, поставщика услуг по организации и месту проведения, составление запроса для компании по организации мероприятий, контроль над подготовкой и проведением мероприятия, составление отчетной документации;

  • Заказ визиток и печатей;

  • Оформление заказов, договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых;



  • Создание поставщиков товаров и услуг;

  • Организация закупок через системы SAP, загрузка договоров с поставщиками товаров и услуг в систему;

  • Ведение склада.

Требования

Пол
Не имеет значения
Образование
Не имеет значения
Знание языков
Узбекский - Приветствуется
Русский - Свободное владение
Английский - Свободное владение
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Дополнительные требования

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции в рамках международной компании (желателен);
• Организованность и дисциплинованность, развитые навыки постановки целей, планирования, контроля над работой поставщиков товаров и услуг;
• Отличные коммуникативные навыки, соблюдение делового этикета, правил делового общения, умение работать в команде;
• Знание основ ведения делопроизводств;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание английского языка – устного и письменного - уровень Intermidiate и выше (обязательно).

Условия работы

Соцпакет

• Компенсация питания;
• Компенсация мобильной связи;

Дополнительная информация

• Конкурентоспособный уровень оплаты труда;
• Работа в одной из крупнейшей глобальной дженериковой фармацевтической компании;
• Корпоративные программы профессионального обучения и развития сотрудников
• Возможность профессионального и карьерного развития в рамках "Сандоз" и группы компаний "Новартис".

"Сандоз" является лидером в стремительно развивающейся отрасли воспроизведенных лекарственных средств. "Сандоз" предлагает около 1,100 высококачественных, доступных по цене препаратов, которые вышли из-под патентной защиты. Со штатом более 26,500 сотрудников в 140 странах "Сандоз" занимает лидирующую позицию в мире в области биоаналогов, на рынке инъекционных, офтальмологических, дерматологических препаратов. В 2014 году чистый объем продаж в мире достиг 9,6 млрд. долларов США.

Отправляется на ...
captcha
Ссылка на данную вакансию была успешно отправлена на указанный адрес.
 
 
 
 
MyJob.uzвходит в состав
© Все права защищены.
Публикация материалов сайта разрешается при обязательной установке активной гиперссылки
на сайт www.Myjob.uz. рядом с опубликованным материалом. Использование материалов ресурса в коммерческих целях запрещено.