Размещено: 14.06.2019

Архив: Офис-менеджер

ООО "Orgsell" (Торговля, Продажи)
Сфера вакансии:
Секретариат, ассистенты, АХО
Регион работы:
Ташкент
Требуемый опыт работы:
1-2 года
Оклад:
договорной

Должностные обязанности

Следить за  жизнедеятельностью офиса.

Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передача ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов;

Прием заявлений и документов на подпись руководителя;

Ведение делопроизводства (подшивание писем в бухгалтерии).

Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до него ее содержания;

Слежение за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись.

Оформление и ведение протокола совещаний, брифингов и заседаний, а также подготовка к проведению руководителем, а именно, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний, проведение их регистрации и оповещение их о повестке дня;

Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя, а также подготовка ответных писем;

Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими  принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создание условий,  которые способствуют результативной работе руководителя, при необходимости организация чая, кофе для руководителя и его гостей;

Содействие оперативности рассмотрение предложений и просьб сотрудников, организация приема посетителей;

Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя, введение уже имеющейся информации в банк данных;

Осуществление заказа авиа и ж/д билетов для руководителя и сотрудников предприятия;

Осуществление бронирования гостиничных номеров для руководителя и для сотрудников предприятия;

Выполнение отдельных служебныех поручений руководителя;

Соблюдение конфиденциальности сведений, которые стали ему известны в процессе трудовой деятельности; к таким сведениям относятся данные о партнерах, финансовом состоянии, персонале, системе охраны, а также иные сведения, использование которых посторонними лицами может нанести вред интересам Компании, его персонала и клиентов;

Коммуникация с сотрудниками всего предприятия;

По поручению руководителя согласует отдельны вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их выполнения;

Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);

 Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.);

Своевременное информирование руководства обо всех проишествиях;

Координация водителей.

Подбор персонала.

Требования

Пол
Женский
Возраст
23 - 30
Образование
Средне-специальное
Знание языков
Русский - Свободное владение
Узбекский - Хороший
Английский - Приветствуется
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Дополнительные требования

Миловидность и аккуратность; 
Пунктуальность;
Хорошая оперативность;
Способность к концентрации и распределению внимания;
Высокий уровень культуры;
Грамотная устная и письменная речь;
Отличное знание ПК, MS Word, MS Excel, оргтехника, мини-АТС.

Условия работы

Соцпакет

 

Дополнительная информация

Зарплата: обговаривается отдельно; 


График работы: 5/2 с 00 до 00; 
Испытательный срок – 1-2 месяца; 
Полная занятость, полный рабочий день;
Стабильная, интересная работа;
Молодой дружный коллектив;
Профессиональный и карьерный рост.

RU | EN

Разместите вакансию

и получайте резюме кандидатов!

Создайте резюме

и откликайтесь на вакансии

Кабинет

Пароль
Забыли пароль?
Еще нет аккаунта?
Размещено: 14/06/19

Архив: Офис-менеджер

ООО "Orgsell" (Торговля, Продажи)
Сфера вакансии:
Секретариат, ассистенты, АХО
Регион работы:
Ташкент
Требуемый опыт работы:
1-2 года
Оклад:
договорной

Должностные обязанности

Следить за  жизнедеятельностью офиса.

Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передача ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов;

Прием заявлений и документов на подпись руководителя;

Ведение делопроизводства (подшивание писем в бухгалтерии).

Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до него ее содержания;

Слежение за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись.

Оформление и ведение протокола совещаний, брифингов и заседаний, а также подготовка к проведению руководителем, а именно, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний, проведение их регистрации и оповещение их о повестке дня;

Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя, а также подготовка ответных писем;

Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими  принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создание условий,  которые способствуют результативной работе руководителя, при необходимости организация чая, кофе для руководителя и его гостей;

Содействие оперативности рассмотрение предложений и просьб сотрудников, организация приема посетителей;

Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя, введение уже имеющейся информации в банк данных;

Осуществление заказа авиа и ж/д билетов для руководителя и сотрудников предприятия;

Осуществление бронирования гостиничных номеров для руководителя и для сотрудников предприятия;

Выполнение отдельных служебныех поручений руководителя;

Соблюдение конфиденциальности сведений, которые стали ему известны в процессе трудовой деятельности; к таким сведениям относятся данные о партнерах, финансовом состоянии, персонале, системе охраны, а также иные сведения, использование которых посторонними лицами может нанести вред интересам Компании, его персонала и клиентов;

Коммуникация с сотрудниками всего предприятия;

По поручению руководителя согласует отдельны вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их выполнения;

Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);

 Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.);

Своевременное информирование руководства обо всех проишествиях;

Координация водителей.

Подбор персонала.

Требования

Пол
Женский
Возраст
23 - 30
Образование
Средне-специальное
Знание языков
Русский - Свободное владение
Узбекский - Хороший
Английский - Приветствуется
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Дополнительные требования

Миловидность и аккуратность; 
Пунктуальность;
Хорошая оперативность;
Способность к концентрации и распределению внимания;
Высокий уровень культуры;
Грамотная устная и письменная речь;
Отличное знание ПК, MS Word, MS Excel, оргтехника, мини-АТС.

Условия работы

Соцпакет

 

Дополнительная информация

Зарплата: обговаривается отдельно; 

График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; 
Испытательный срок – 1-2 месяца; 
Полная занятость, полный рабочий день;
Стабильная, интересная работа;
Молодой дружный коллектив;
Профессиональный и карьерный рост.

Отправляется на ...
captcha
Ссылка на данную вакансию была успешно отправлена на указанный адрес.
 
 
 
 
MyJob.uzвходит в состав
© Все права защищены.
Публикация материалов сайта разрешается при обязательной установке активной гиперссылки
на сайт www.Myjob.uz. рядом с опубликованным материалом. Использование материалов ресурса в коммерческих целях запрещено.