Размещено: 17.09.2019

Архив: Офис менеджер

АО ООО "Ernst & Young" (Финансы, бухгалтерия, аудит)
Сфера вакансии:
Секретариат, ассистенты, АХО
Регион работы:
Ташкент
Требуемый опыт работы:
3-5 лет
Оклад:
договорной

Должностные обязанности

- Ведение внутренних систем согласно внутренним политикам Компании.
- Координирование графика работы офисных автомобилей.
- Oформление необходимых документов связанных со страховкой и ремонтом автомашин. Транспортировка машин для сервисного обслуживания.
- Оформление платежных документов на приобретение топлива и осуществление контроля по его использованию, предоставления технического обслуживание машин, в соответствии с условиями контракта.
- Осуществление и оформление процесса закупок канцелярских товаров и офисного оборудования, продуктов и ведение учета денежных средств на приобретение этих товаров, а так же ведение учета самих товаров.
- Осуществление надзора за офисным помещением и принадлежащим компании имуществом, включая закупки, склады и обслуживание оборудования.
- Ведение переговоров с поставщиками с целью получения самых выгодных условий (включая контракты на строительство, аренду недвижимости, собственности, закупки, транспортировки, перевозки (авиабилеты и гостиницы), перевозок грузов и таможенных очисток).
- Обеспечение качественного выполнения поставщиками услуг в соответствии с условиями контрактов.
- Постоянное изучение рыночных цен на необходимые товары и услуги с целью обеспечения поставок на наиболее выгодных условиях.
- Обеспечение своевременного списания затрат и распределения по отделам и/или проектам.
- Координировать все контракты и соглашения, относящиеся к аренде недвижимости и офиса, регулярно пересматривать их и предлагать оптимизацию использования/ремонт офисного пространства и цен.
- Ведение административного бюджета.

Требования

Пол
Не имеет значения
Образование
Высшее
Знание языков
Русский - Свободное владение
Английский - Хороший
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Дополнительные требования

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3 лет;
• Отличные навыки письменного и устного общения на английском и русском языках;
• Знание узбекского языка приветствуется;
• Отличное владение ПК (программы MS Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Инициативность;
• Позитивное отношение к работе;
• Внимание к деталям, точность в работе;
• Возможность работать полный рабочий день

Условия работы

Соцпакет

- медицинская страховка (после прохождения испытательного срока);
- корпоративная сим-карта (после прохождения испытательного срока).

Дополнительная информация

- трудоустройство согласно ТК;
- офис в центре города;

RU | EN

Разместите вакансию

и получайте резюме кандидатов!

Создайте резюме

и откликайтесь на вакансии

Кабинет

Пароль
Забыли пароль?
Еще нет аккаунта?
Размещено: 17/09/19

Архив: Офис менеджер

АО ООО "Ernst & Young" (Финансы, бухгалтерия, аудит)
Сфера вакансии:
Секретариат, ассистенты, АХО
Регион работы:
Ташкент
Требуемый опыт работы:
3-5 лет
Оклад:
договорной

Должностные обязанности

- Ведение внутренних систем согласно внутренним политикам Компании.
- Координирование графика работы офисных автомобилей.
- Oформление необходимых документов связанных со страховкой и ремонтом автомашин. Транспортировка машин для сервисного обслуживания.
- Оформление платежных документов на приобретение топлива и осуществление контроля по его использованию, предоставления технического обслуживание машин, в соответствии с условиями контракта.
- Осуществление и оформление процесса закупок канцелярских товаров и офисного оборудования, продуктов и ведение учета денежных средств на приобретение этих товаров, а так же ведение учета самих товаров.
- Осуществление надзора за офисным помещением и принадлежащим компании имуществом, включая закупки, склады и обслуживание оборудования.
- Ведение переговоров с поставщиками с целью получения самых выгодных условий (включая контракты на строительство, аренду недвижимости, собственности, закупки, транспортировки, перевозки (авиабилеты и гостиницы), перевозок грузов и таможенных очисток).
- Обеспечение качественного выполнения поставщиками услуг в соответствии с условиями контрактов.
- Постоянное изучение рыночных цен на необходимые товары и услуги с целью обеспечения поставок на наиболее выгодных условиях.
- Обеспечение своевременного списания затрат и распределения по отделам и/или проектам.
- Координировать все контракты и соглашения, относящиеся к аренде недвижимости и офиса, регулярно пересматривать их и предлагать оптимизацию использования/ремонт офисного пространства и цен.
- Ведение административного бюджета.

Требования

Пол
Не имеет значения
Образование
Высшее
Знание языков
Русский - Свободное владение
Английский - Хороший
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Дополнительные требования

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3 лет;
• Отличные навыки письменного и устного общения на английском и русском языках;
• Знание узбекского языка приветствуется;
• Отличное владение ПК (программы MS Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Инициативность;
• Позитивное отношение к работе;
• Внимание к деталям, точность в работе;
• Возможность работать полный рабочий день

Условия работы

Соцпакет

- медицинская страховка (после прохождения испытательного срока);
- корпоративная сим-карта (после прохождения испытательного срока).

Дополнительная информация

- трудоустройство согласно ТК;
- офис в центре города;

Отправляется на ...
captcha
Ссылка на данную вакансию была успешно отправлена на указанный адрес.
 
 
 
 
MyJob.uzвходит в состав
© Все права защищены.
Публикация материалов сайта разрешается при обязательной установке активной гиперссылки
на сайт www.Myjob.uz. рядом с опубликованным материалом. Использование материалов ресурса в коммерческих целях запрещено.