Размещено: 23.12.2019

Ассистент руководителя

СП ООО «Family Group» (Промышленность, производство)
Сфера вакансии:
Секретариат, ассистенты, АХО
Регион работы:
Ташкент
Требуемый опыт работы:
1-2 года
Оклад:
договорной

Должностные обязанности


  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  • Ведет делопроизводство.

  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

  •  Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

  • Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в базу данных.

  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

Пол
Не имеет значения
Возраст
25 - 35
Образование
Высшее
Знание языков
Русский - Свободное владение
Английский - Хороший
Узбекский - Хороший
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Дополнительные требования

  • Коммуникабельность,ответственность, стрессоустойчивость.

  • Навыки ведения переговоров.

  • Умение вести делопроизводство.

  • Аналитические способности.

Условия работы

Соцпакет

- Добровольное медицинское страхование 
- Корпоративная связь
- Корпоративный транспорт 
- Обед в корпоративной столовой

Дополнительная информация

- График работы 5/
- Испытательтный срок 1 месяц.

- Работа в перспективной компании.
- Возможность карьерного роста.


- ЗП обговаривается при собеседовании.

RU | EN

Разместите вакансию

и получайте резюме кандидатов!

Создайте резюме

и откликайтесь на вакансии

Кабинет

Пароль
Забыли пароль?
Еще нет аккаунта?
Размещено: 23/12/19

Ассистент руководителя

СП ООО «Family Group» (Промышленность, производство)
Сфера вакансии:
Секретариат, ассистенты, АХО
Регион работы:
Ташкент
Требуемый опыт работы:
1-2 года
Оклад:
договорной

Должностные обязанности


  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  • Ведет делопроизводство.

  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

  •  Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

  • Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в базу данных.

  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

Пол
Не имеет значения
Возраст
25 - 35
Образование
Высшее
Знание языков
Русский - Свободное владение
Английский - Хороший
Узбекский - Хороший
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Дополнительные требования

  • Коммуникабельность,ответственность, стрессоустойчивость.

  • Навыки ведения переговоров.

  • Умение вести делопроизводство.

  • Аналитические способности.

Условия работы

Соцпакет

- Добровольное медицинское страхование 
- Корпоративная связь
- Корпоративный транспорт 
- Обед в корпоративной столовой

Дополнительная информация

- График работы 5/7.
- Испытательтный срок 1 месяц.

- Работа в перспективной компании.
- Возможность карьерного роста.

- ЗП обговаривается при собеседовании.

Отправляется на ...
captcha
Ссылка на данную вакансию была успешно отправлена на указанный адрес.
 
 
 
 
MyJob.uzвходит в состав
© Все права защищены.
Публикация материалов сайта разрешается при обязательной установке активной гиперссылки
на сайт www.Myjob.uz. рядом с опубликованным материалом. Использование материалов ресурса в коммерческих целях запрещено.