Делопроизводитель

Опубликовано 06 Jan 2022
З/П договорная
"Digital City"
Андижан
Сфера
Секретариат, ассистенты, АХО
Опыт работы
от 1 до 3 лет
Должностные обязанности

- Прием и распределение входящих звонков.

- Делопроизводство, документооборот.

- Регистрация корреспонденции.

- Составление ответов на входящую корреспонденцию.

- Составление планов мероприятий, графиков работ.

- Составление проектов, аналитических справок и отчетов.

- Контроль исполнения поручений.

- Ведение документации по исполнительской дисциплине.

- Выполнение поручений руководителя.

- Жизнеобеспечение офиса.

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)., связь с сист.администратором, поддержание работоспособности.

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

- Выполнение поручений руководителя.

- Организация совещаний, переговоров, планирование встреч руководителей.

- Оформление и ведение архива.

- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования
  • График работы - Полный рабочий день
  • Пол - Женский
  • Возраст - 20-40
  • Образование - Не имеет значения
  • Знание языков - Русский (Свободное владение), Узбекский (Хороший)
  • Знание компьютера - Продвинутый пользователь
  • Дополнительные требования:

    - Внимательность и пунктуальность.

    - Владение основными программами.

    - Коммуникабельность, приветливость.

    - Хороший разговорный и письменный узбекский и русский язык.

    - Общительность, точность, хорошие манеры и опрятный внешний вид, хорошая память.

Условия работы

- График работы: 6/1.

- Финансовая мотивация (оклад+ бонусы+KPI ) обсуждается с каждым кандидатом индивидуально, в зависимости от опыта и навыков.

- Заработная плата без задержек 2 раза в месяц, индексация по результатам работы.

Работодатель увидит ваш отклик в личном кабинете и на почте