Вакансия перемещена в архив. Работодатель нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на данную вакансию

Помощник генерального директора

З/П договорная
"Digital City"
Андижан
Сфера
Секретариат, ассистенты, АХО
Опыт работы
от 3 до 5 лет
Должностные обязанности

- Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения
  директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым
  решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям
  для применения в работе, или подготовки ответов.

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
  административно-распорядительной деятельности руководителя
  предприятия.

- Вести делопроизводство.

- Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю
  предприятия.

- Выполнять разного рода операции с использованием компьютерной
  техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления
  информации при подготовке и принятии решений.

- Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для
  работы.

- Контролировать своевременное рассмотрение и представление
  конкретными исполнителями и структурными подразделениями
  документации поступившей на исполнение.

- Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов
  документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать
  качественное их редактирование.

- Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным
  устройствам (телефаксу и пр.), телефонограммы, вовремя доводить до его
  сведения информацию, которая приходит по каналам связи;

- Организовывать телефонные переговоры для руководителя

 в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до
  его сведения ее содержание.

- По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие
  документы, подготавливать ответные письма их авторам.

- Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем
  (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых
  материалов, повестка дня, регистрация участников).

- Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими
  принадлежностями, нужными средствами организационной техники.

- Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя.

- Организовывать прием посетителей.

- Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя.

- Копировать документы на персональном ксероксе.

- Содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб
  работников.

Требования
  • График работы - Полный рабочий день
  • Пол - Женский
  • Возраст - 22-35
  • Образование - Высшее
  • Знание языков - Русский (Свободное владение), Узбекский (Свободное владение), Английский (Свободное владение)
  • Знание компьютера - Уверенный пользователь
  • Дополнительные требования:

    - Грамотность устная и письменная.

    - Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook).

Условия работы

- График работы: 6/1.

- Финансовая мотивация (оклад+ бонусы+KPI ) обсуждается с каждым кандидатом индивидуально, в зависимости от опыта и навыков;

- Заработная плата без задержек 2 раза в месяц, индексация по результатам работы;

Что мы предлагаем
  • Бесплатный обед
  • Повышение квалификации
  • Парковка
  • Тренажерный зал