Координатор проекта

Опубликовано 16 Apr 2021
З/П договорная
ГРП при Министерстве дошкольного образования
Ташкент
Сфера
Другое
Опыт работы
от 3 до 5 лет
Должностные обязанности

 Координатор проекта должен готовить:

- Квартальные отчеты по осуществленными мероприятиям. Данный отчет должен быть представлен Директору проекта, которые осуществляет руководство работой Координатора проекта.

- Отчет о ходе реализации проекта по состоянию на конец каждого календарного полугодия.

- Отчет Получателя о завершении реализации проекта, подготавливаемый после Даты закрытия.

Требования
  • График работы - Полный рабочий день
  • Пол - Не имеет значения
  • Образование - Высшее
  • Знание языков - Русский (Свободное владение), Узбекский (Свободное владение), Английский (Свободное владение)
  • Знание компьютера - Уверенный пользователь
  • Дополнительные требования:

    - Образование по направлениям государственного администрирования, бизнес-администрирования, образования, политических наук, экономики или в схожих направлениях. Продвинутая степень (магистратура или степень доктора) будут давать преимущество.

    - Опыт работы руководства проектами, финансируемыми международными финансовыми институтами. 

    - Опыт работы в сотрудничестве с партнерами по развитию и донорами. 

    - Желателен опыт работы в секторе образования. 

    - Большой опыт и подтвержденная способность управления командами и поддержания диалога с представителями международных организаций и партнерами, занимающимися вопросами развития.

    - Опыт реализации проектов, финансируемых Всемирным банком, будет давать преимущество. 

    - Отличные лидерские качества. Хорошие навыки устной и письменной коммуникации.

    - Отличная способность выражать мысли в письменной и устной форме, включая проведение публичных презентаций.

    - Способность работать в команде и обеспечивать результат в сжатые сроки.

    - Наличие хороших аналитических качеств будет давать преимущество. 

    - Упор на результат в работе.       

Дополнительная информация

- Объем услуг

Координатор проекта, нанимаемый на основании настоящего технического задания, будет отвечать за общее руководство реализацией проекта под стратегическим руководством Директора проекта. Основные задачи, выполняемые координатором проекта, включают следующее:

-      Полное знакомство с (i) всеми положениями, регулирующими дошкольное образование в Узбекистане; (ii) документ об оценке проекта; (iii) юридические соглашения и письма с инструкциями по освоению средств и финансовой информацией по проекту; (iv) ОРП; и (v) ОРСО;

-      Помощь МДО в осуществлении общего руководства проектом;

-      Координация деятельности всех консультантов, нанятых за счет средств Проекта;

-      Повседневный надзор и координация мероприятий, осуществляемых сотрудниками ГРП;

-      Регулярное взаимодействие с руководителями Управления международного сотрудничества и инвестицй МДО, а также директором проекта;

-      Управление процессами мониторинга и оценки всех мероприятий, поддерживаемых Проектом; 

-      Подготовка отчетов о реализации Проекта и обновление Плана реализации проекта (ПРП), ОРП и ОРСО совместно с руководителем Управления междунродного сотрудничества и инвестиций МДО, а также консультантами, вовлеченными в реализацию поддерживаемых Проектом мероприятий; 

-      Обеспечение своевременной подготовки и обновления Плана закупок в рамках проекта в соответствии с положениями ОРП, ОРСО и ПРП;

-      Обеспечение своевременного мониторинга и измерения всех индикаторов, включенных в матрицу результатов Проекта в соответствии с положениями ОРП и ОРСО. Координатор проекта должен обновлять значения в Матрице результатов проекта на ежеквартальной основе и обеспечивать информирование Всемирного банка о ходе работ по мониторингу этих индикаторов на регулярной основе; 

-      Обеспечение своевременной подготовки ГРП промежуточных не прошедших аудит финансовых отчетов в соответствии с положениями ОРП, ОРСО и ПРП, и своевременное их представление во Всемирный банк;

-      Обеспечение своевременного проведения аудита проекта аудиторами проекта в соответствии с техническим заданием на проведение аудита проекта, утверждаемым Всемирным банком; 

-      Обеспечение полного надзора за процессами финансового управления проектом на всем протяжении реализации;

-      Обеспечение взаимодействия и ориентированности на достижение целей развития проекта среди всех членов ГРП, включая сотрудников, вовлеченных в реализацию Компонента 4. Стимулирование командной работы и постоянного взаимодействия между всеми членами ГРП. Управление любыми конфликтами, которые могут возникать между членами ГРП;

-      Взаимодействие со Всемирным банком, ГПО, ГПОРПФ и другими заинтересованными сторонами. Он(а) будет выступать в качестве основного контактного лица в структуре МДО во всех вопросах, предусматривающих обмен информацией со Всемирным банком по вопросам управления проектом. Она(а) будет непосредственно осуществлять коммуникации с руководителем проекта со стороны Всемирного банка и стараться не допускать коммуникаций по другим каналам;

-      Взаимодействие с заместителем директора проекта и Руководителем ГИНКО в вопросах управления реализацией всех мероприятий, финансируемых в рамках Компонента 4. При том, что реализация Компонента 4 будет осуществляться в тесном сотрудничестве между МДО и ГИНКО, координатор проекта несет единоличную ответственность за управление проектом в целом, включая, конечно же, Компонент 4.

-      Информирование руководства МДО обо всех вопросах, относящихся к реализации и управлению проектом; 

-      Оказание необходимой поддержки сотрудникам МДО, вовлеченным в реализацию Проекта; 

-      Поддержка создания процедур и механизмов мониторинга и оценки Проекта; 

-      Рассмотрение и направление отчетов проекта в МДО и во Всемирный банк;

-      Надзор за работой Специалиста по закупкам и Ассистента по закупкам по внесению изменений в План закупок, осуществляемой во взаимодействии с Управлением международного сотрудничества и инвестиций МДО;

-      Обеспечение выполнения соответствующих инструкций МДО и Всемирного банка;

-      Тесное сотрудничество с сотрудниками МДО, Министерства финансов, Министерства инвестиций и внешней торговли, а также других государственных ведомств и местных органов власти, вовлеченных в реализацию Проекта, а также Всемирного банка, по всем вопросам управления проектом, с согласованием с МДО и в соответствии с положениями ОРП и ОРСО.


- Другие условия


Срок назначения. Предлагаемое назначение осуществляется на один год, с возможностью продления при условии удовлетворительного исполнения обязанностей выбранным специалистом. Испытательный период составляет 6 месяцев. Дата окончания контракта не должна быть позже даты закрытия проекта, определенной в Соглашении о финансировании проекта.

Координатор проекта, нанимаемый на основании настоящего технического задания, должен учитывать, что он будет работать под руководством директора проекта. Его(ее) работа будет также направляться представителями Управления международного сотрудничества и инвестиций МДО.

Координатор проекта при исполнении своих обязанностей должен уделять особое внимание положениям следующих документов:

·       Условия юридических соглашений;

·       ОРП и ОРСО;

·       План реализации проекта и план закупок проекта, утвержденные Всемирным банком. 

·       Законодательные и нормативные акты Республики Узбекистан, а также положения, касающиеся реализации проекта со стороны МДО;

·       Законодательство Республики Узбекистан и внутренние положения и процедуры МДО, а также настоящее техническое задание.

Координатор проекта должен: 

·       Обеспечить контроль и соблюдение требований местного законодательства, выполнять обязанности и задачи, предусмотренные настоящим техническим заданием, а также своевременно предоставлять отчеты и выполнять другие задачи (регулярные и годовые отчеты);

·       Нести ответственность в случае неправильного исполнения своих официальных обязанностей. предусмотренных настоящим техническим заданием;

·       Отслеживать нарушения, допущенные при осуществлении мероприятий, в пределах ограничений, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Узбекистан.

Работодатель увидит ваш отклик в личном кабинете и на почте